GEMADIKA.com – Kamu pasti sering mendengar orang-orang menyebut kata “EO”, terutama Ketika ada Konser atau mungkin acara Pernikahan. EO sendiri merupakan pihak yang bertanggung jawab merencanakan dan mengatur keberlangsungan suatu event atau acara. Agar hal tersebut bisa terwujud, pada umumnya pekerjaan EO adalah sebagai berikut :
- Brainstorming ide acara bersama klien
- Merencanakan anggaran
- Bekerja sama dengan berbagai vendor dan supplier
- Merancang susunan acara
- Memantau penyelenggaraan acara
- Evaluasi
Dengan kata lain, jasa EO berperan penting dalam kesuksesan sebuah acara. Di sisi lain, klien juga dapat merasakan berbagai manfaat lain saat bekerja sama dengan mereka. Apa saja?
Peran Penting Event Organizer
Setelah mengetahui pengertian event organizer (EO), kini kamu sudah punya gambaran lebih jelas tentang apa itu EO dan perannya terhadap kesuksesan suatu acara. Namun, tak hanya itu, kehadiran vendor event organizer (EO) juga memberikan berbagai manfaat berikut bagi klien :
- Menghemat waktu dan tenaga
Seperti yang telah disebutkan, penyedia jasa event organizer artinya pihak yang bertanggung jawab sebagai penyelenggara acara sejak tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi. Mereka mengatur seluruh aspek acara yang dibutuhkan. Dengan begitu, klien pun dapat lebih hemat waktu dan tenaga karena segala sesuatu telah diatur oleh divisi event organizer sebagai penyelenggara acara. Mereka jadi bisa fokus mempersiapkan diri untuk menghadiri acara.
- Mendapatkan akses ke vendor dan layanan terbaik
Agar bisa menyelenggarakan acara sesuai keinginan klien, EO pasti bekerja sama dengan berbagai vendor dan supplier untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan event. Nah, biasanya, crew event organizer memiliki daftar vendor dan supplier dengan berbagai range harga untuk beragam acara. Jadi, dengan menggunakan jasa EO, klien juga akan mendapatkan akses ke vendor dan layanan terbaik.
- Bisnis EO menghasilkan acara yang profesional dan berkesan
EO adalah sekelompok orang yang memiliki keahlian dan keterampilan di berbagai bidang untuk menyusun dan mengatur acara. Hal ini membuat vendor event organizer (EO) mampu menghasilkan acara yang profesional dan berkesan.
- Menghindari stres dan kekhawatiran dalam merencanakan acara
Perencanaan acara merupakan proses yang rentan memicu stres. Mengingat banyaknya hal yang harus diurus, muncul kekhawatiran apakah acara akan berlangsung sesuai rencana atau tidak.
Nah, itulah tugas EO yang memastikan acara berjalan dengan lancar sesuai rencana sejak awal hingga akhir. Jadi, dengan menggunakan layanan event organizer, klien tidak perlu khawatir secara berlebih saat merencanakan acara. (Reza Ori)
